Landkreis Verden: Beschaffung Drucker und Multifunktionsgeräte

Der Landkreis Verden hat Anfang 2018 für die kreiseigenen Schulen zusammen mit der Stadt Verden (Aller), der Gemeinde Oyten und der Gemeinde Kirchlinteln die Bereitstellung von Druckern und Multifunktionsgeräten über einen Zeitraum von 60 Monaten ausgeschrieben.

Das Seitenpreiskonzept beinhaltet die Maschinen, das Verbrauchsmaterial (Toner, Entwickler etc.) und Wartung sowie die Mengenerfassung und Abrechnung der Seiten. Die Ausschreibung wurde ohne externe Beratung erstellt.
Die Ausschreibung erfolgte in zwei Losen.

  • Los 1: 70 Arbeitsplatzdrucker sowie 90 Multifunktionsgeräte mit einem jährlichen Druck-und Kopiervolumen von ca. 1.080.000 s/w und 24.000 Farbe
  • Los 2: 42 Multifunktionsgeräte mit einem jährlichen Druck- und Kopiervolumen von ca. 4.200.000 s/w und 156.000 Farbe

Jedes Los beinhaltet einen Poolmietvertrag zur Lieferung, Installation und Wartung der Drucker und Multifunktionsgeräte unterschiedlicher Leistungsstufen und Ausstattung einschließlich Einweisung und sämtlicher Verbrauchsmaterialien (exkl. Papier und Heftklammern).
Seit 2006 wird bei Ausschreibungen von Druckern und Multifunktionsgeräten auf die Anforderungen des „Blauen Engel“ Bezug genommen.

Folgende Umweltanforderungen wurden an die Geräte gestellt:
Mindestanforderungen:

  • Entspricht das Gerät den Vorgaben des Blauen Engels DE-UZ 205 und des EU Energy Star? (Anmerkung: Der EU Energy Star ist am 20.02.2018 ausgelaufen und kann in Ausschreibungen nicht mehr verwendet werden.) Vergleichbare Nachweise und Eigenerklärungen werden akzeptiert.
  • Besitzt das Gerät eine konfigurierbare Abschaltautomatik in den Standby- und/oder Sleep-Modus?
  • Verfügt das Gerät über einen Netzschalter, um es komplett stromlos zu schalten?

Bewertungskriterien:

  • Energieverbrauch im Betrieb/ im Bereit-Modus/ im Ruhezustand/ im Aus-Zustand / Standby (Angabe in W)
  • Schallleistungspegel im Betrieb und Bereit-Modus (LWAd in dB (A))
  • Tonereinheiten und Trommel-/Entwicklereinheiten für den Druck von 100.000 Seiten (nach ISO/IEC 19752)
  • Entsorgung oder Verwertung der Tonereinheiten und Trommel-/Entwicklereinheiten

Es sind für jedes Los sieben Angebote eingegangen. Alle angebotenen Geräte waren mit dem Blauen Engel ausgezeichnet, jedoch nicht alle mit der aktuellen Fassung des Blauen Engels (DE-UZ 205). Es gab eine Bieternachfrage zur Bewertung der Entsorgung der Tonerkartuschen.
Für die ausgewählten Produkte wurde ein Informations- und Datenblatt der Umwelteigenschaften gem. den Vorgaben des Blauen Engels für Bürogeräte mit Druckfunktion vorgelegt (DE-UZ 205), der Nachweis des EU Energy Star sowie die Umweltdatenblätter.

Effekte und Einsparungen

Eingesparte Euro: 20.000
Bemerkungen

Durch die Ausschreibung werden jährlich 20.000 Euro für die fünf kreiseigenen Schulen gespart, da die Bedarfe der Schulen zu einer gemeinsamen Ausschreibung zusammen gelegt wurden, eine Optimierung bestehender Verträge und eine Optimierung der Ausstattung mit Geräten stattgefunden hat.
Drucker und Multifunktionsgeräte mit dem Blauen Engel erfüllen strenge Anforderungen zu Energiebedarf, zur Werkstoffauswahl, zur recyclinggerechten Konstruktion und zu Partikelemissionen. Die geringe Belastung durch Schadstoffe führt zu besserer Innenraumluft.

Verwendete Arbeitshilfen

Bei der Formulierung des Ausschreibungstextes und zur Auswahl des wirtschaftlich günstigsten Angebots wurden verwendet:

  • Kriterien des folgenden Umweltzeichens: Blauer Engel (DE-UZ 205)
  • eigene Ausschreibungsunterlagen aus 2012 für eine EU-weite Ausschreibung mit demselben Thema

Unterlagen

Folgende Informationen werden interessierten (insbesondere öffentlichen) Auftraggebern für gleichartige Ausschreibungen auf Anfrage zur Verfügung gestellt:

  • Ausschreibungstext
  • Bewertungsschema zur Ermittlung des wirtschaftlich günstigsten Angebots
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 Multifunktionsgeräte