In Deutschland sind bereits die meisten Arbeitsplätze mit einem Computer ausgestattet. Umso wichtiger ist es daher, dass Computer allen Ansprüchen moderner Büroarbeit genügen, umweltfreundlich sind und die Gesundheit der Nutzer nicht negativ beeinflussen. Der Blaue Engel setzt strenge Kriterien, die in der öffentlichen Beschaffung herangezogen werden können.

Das ⁠UBA⁠ empfiehlt darüber hinaus, Computer in der Verwaltung mindestens sechs Jahre lang zu nutzen. Das entlastet die Umwelt und senkt die Kosten. Mit einem Excel-Tool können Verantwortliche für IT, Beschaffung und Umweltschutz in Behörden und anderen Verwaltungen die Lebenszykluskosten und die Treibhausgasemissionen der Computer-Arbeitsplätze berechnen und Szenarien vergleichen. Es können schnell und einfach die Auswirkungen verschiedener Ausstattungsvarianten und längerer oder kürzerer Nutzungsdauer miteinander verglichen werden. Das Excel-Tool berechnet ⁠Treibhausgas⁠-Emissionen für einen Betrachtungszeitraum von bis zu zwölf Jahren inklusive Herstellung der (ggf. mehrfach) beschafften Hardware und des Energiebedarfs in der Nutzung sowie die Kosten für Hardware und Strom sowie Personalkosten für Beschaffung und Rollout.