Veranstaltungen beeinflussen die Umwelt in sehr unterschiedlicher Weise. In die Planung und Organisation von Veranstaltungen sollten daher frühzeitig Umweltbelange, aber auch weiterreichende Aspekte der ⁠Nachhaltigkeit⁠ einbezogen werden. Die im Leitfaden gegebenen Empfehlungen reichen von der Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr über die Auswahl umweltgerecht hergestellter Produkte bis zum Umweltmanagement von Hotels und Konferenzzentren. Soziale Belange, wie etwa Barrierefreiheit oder Gender ⁠Mainstreaming⁠, werden ebenfalls berücksichtigt.

Der Großteil der Empfehlungen ist nicht nur für die Bundesverwaltung von Relevanz, sondern lässt sich auch auf anderweitige Veranstaltungen übertragen.

Die Checklisten im Anhang des Leitfadens unterstützen die praktische Umsetzung und dienen gleichzeitig der Dokumentation durchgeführter Maßnahmen.