Stammdaten können sich aus unterschiedlichen Gründen ändern, z. B. aufgrund eines Wechsels der Vermarktungsform, des LF, des Bilanzkreises oder des Gerätes. Der NB übermittelt aktiv, unverzüglich und automatisiert Veränderungen an den Stammdaten einer Erzeugungsanlage an das HKNR, nachdem ein Stammdaten-Abo für die Erzeugungsanlage gestartet wurde (die geänderten Stammdaten sind im Anwendungshandbuch „Beschreibung der mit dem Herkunftsnachweisregister (HKN-R) des Umweltbundesamtes (⁠UBA⁠) auszutauschenden Daten“ beschrieben).