Bürosachbearbeiter*in

Für unser Referat Z 3 „Planung und Organisation, Registratur“ mit Dienstsitz in Dessau-Roßlau - Bauhausstadt im Dessau-Wörlitzer Gartenreich - suchen wir eine*n Bürosachbearbeiter*in.

Das Umweltbundesamt (UBA) ist Anlaufstelle in nahezu allen Fragen des Umweltschutzes. Es arbeitet für den Schutz von Wasser, Boden und Luft und an den übergreifenden Themen Umwelt und Gesundheit, Klimaschutz und Energie, Verkehr sowie Abfall und Fragen des technischen Umweltschutzes. Als Bundesoberbehörde gehört das UBA zum Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit.

Für unser Referat Z 3 „Planung und Organisation, Registratur“ mit Dienstsitz in Dessau-Roßlau - Bauhausstadt im Dessau-Wörlitzer Gartenreich - suchen wir eine*n

Bürosachbearbeiter*in

Das Arbeitsverhältnis beginnt so bald wie möglich und ist im Rahmen einer Mutterschutzvertretung bis zum 21.08.2019 befristet. Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses für die Dauer der Elternzeit wird angestrebt.

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen solche Bewerbungen ein, wird im Einzelfall geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Ihre Aufgaben:

  • Zuordnung der Akteneingänge nach bestehendem Aktenplan
  • Neuanlage und Pflege von Akten
  • Aktualisierung des Aktenplans
  • Führung von Karteien und Dateien
  • Beratung der Mitarbeiter*Mitarbeiterinnen des Amtes zu Fragen, die das Registraturwesen betreffen
  • Überwachung von Fristen und Terminen
  • Betrieb eines datenbankgestützten Registratursystems
  • Mitarbeit bei der Einführung der IT-Vorgangsbearbeitung (z. B. Aktenplanrevision, Erfassung und Pflege des Aktenbestandes im IT-Vorgangsbearbeitungssystem/Dokumentenmanagementsystem und Unterstützung der Mitarbeiterinnen*Mitarbeiter bei der elektronischen Schriftgutverwaltung)

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
  • gute Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen und Vorschriften
  • Erfahrungen in behördlicher Aktenführung erwünscht
  • Kenntnisse über elektronische Aktenführung und IT-Vorgangsbearbeitung sind von Vorteil
  • gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen und Erfahrung im Umgang mit Datenbanksystemen
  • Kenntnisse über Arbeitsweisen und Organisation von Behörden
  • gute körperliche Belastbarkeit in Bezug auf die Tätigkeiten in einer Registratur (Treppensteigen, Leitern, schwere Akten)
  • zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie verbindliche Umgangsformen

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen im Rahmen flexibler Arbeitszeiten und Arbeitsformen einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer wissenschaftlichen Behörde. Fortbildung ist ein wichtiger Bestandteil unserer Personalentwicklung. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Nähere Informationen dazu finden Sie unter dem Link: www.umweltbundesamt.de/das-uba/das-uba-als-arbeitgeber/warum-uba.

Dotierung: Entgeltgruppe 5 TVöD (Tarifgebiet Ost)
Bewerbungen von Beamtinnen*Beamten werden im Einzelfall geprüft.
Kenn.-Nr.: 3/Z/19 
Bewerbungsfrist: 13.02.2019 (Bewerbungen, die nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehen [Eingangsstempel des UBA], können nicht mehr berücksichtigt werden.)

Nähere Auskünfte zum Anforderungs- und Aufgabenprofil erteilt Ihnen Frau Angelika Schubert unter Tel. 0340 2103 2306.
 
Förderliche Vordienstzeiten/einschlägige Berufserfahrung können ggf. im Einzelfall innerhalb der Entgeltgruppe auf die Stufenzuordnung angerechnet werden. Das UBA übernimmt bei Vorliegen aller persönlichen und rechtlichen Voraussetzungen die Zahlung von Reisekosten, Trennungsgeld sowie Umzugskosten gemäß Bundesreisekostengesetz (BRKG), Trennungsgeldverordnung (TGV) und Bundesumzugskostengesetz (BUKG).

Das UBA fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und ist bestrebt, Unterrepräsentanz zu beseitigen. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte in schriftlicher Form an die Bewerberbetreuung des UBA oder senden sie per E-Mail (Anhang ausschließlich als PDF-Datei, max. zwei Dateien und insgesamt nicht größer als 3 MB) an bewerbung [at] uba [dot] de. Bitte geben Sie die Kenn.-Nr. an. Das UBA begrüßt Bewerbungen auf umweltfreundlichem Papier.

Bewerberbetreuung des Umweltbundesamtes

Postfach 1406
06813 Dessau-Roßlau
Deutschland

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